Informations sur le traitement des données relatives aux clients et aux fournisseurs conformément aux articles 13 et 14 de la DSGVO

Dans ce document, nous vous informons, conformément aux articles 13 et 14 de la DSGVO, sur le traitement de vos données personnelles collectées dans le cadre de la relation commerciale et sur les droits dont vous bénéficiez en tant que personne concernée. 

Nom et coordonnées de la personne responsable  

J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co  KG
Holzmühle 1
73494 Rosenberg
Deutschland
Telefon
E-Mail
Website: www.jrs.de

Nom et coordonnées du délégué à la protection des données

Heike Feil
E-Mail

Base juridique et finalités du traitement  

Nous traitons vos données personnelles  

  • conformément à l'art. 6, al. 1, let. b de l'ODASG, de remplir les obligations contractuelles dans le cadre de notre relation d'affaires,  
  • conformément à l'art. 6, al. 1, let. c DSGVO pour remplir nos obligations légales, 
  • conformément à l'art. 6 al. 1 lit. f ODASG pour la sauvegarde d'intérêts légitimes tels que l'affirmation ou la défense de droits et la sauvegarde de nos transactions commerciales,  
  • conformément à l'art. 6 al. 1 lit. a ODASG sur la base de votre consentement, si vous nous avez fourni volontairement des données qui vont au-delà de ce qui est requis par contrat ou par la loi. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment si vous n'acceptez plus le traitement ultérieur de ces données.  

Catégories de données traitées   

Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons ou recueillons dans le cadre de la relation d'affaires. Cela comprend  

  • les données générales de l'entreprise (nom, adresse, numéro UID, ...)  
  • les données de contact des personnes de contact (nom, fonction, numéro de téléphone, e-mail, fax, ...)  
  • Données du registre des sociétés  
  • Données et conditions de solvabilité  
  • Informations sur le traitement de l'opération de paiement (données du compte, ...)  
  • Accéder aux données dans le cadre du processus d'entreprise  

Destinataires des données à caractère personnel  

Au sein de notre organisation et du groupe, vos données seront traitées exclusivement par les employés qui en ont besoin pour remplir des obligations contractuelles ou légales et pour sauvegarder nos intérêts légitimes.  Les tiers mandatés par nous - par exemple les prestataires de services informatiques et les partenaires contractuels - ne reçoivent que les données dont ils ont besoin pour remplir les tâches convenues. Ils sont contractuellement tenus de traiter vos données uniquement dans le cadre de nos ordres et instructions. 

En cas de litiges et de problèmes de paiement, les données seront également transmises à des avocats, des sociétés de recouvrement de créances, etc. 

Les autorités, les organismes publics et les institutions telles que les autorités financières et administratives reçoivent les données que nous sommes légalement tenus de transmettre.  Dans tous les cas, nous veillons à la confidentialité de vos données personnelles et ne les traitons que si une base juridique valable existe.  

Durée de stockage des données 

Vos données personnelles seront conservées - dans la mesure où cela est nécessaire - pendant la durée de la relation contractuelle et conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. 

Droits des personnes concernées

Vous pouvez révoquer le consentement que vous avez donné à tout moment en contactant l'adresse ou l'adresse électronique indiquée.  Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous pouvez également, à tout moment  

  • demandez des informations sur les données stockées à votre sujet, 
  • demander la correction, l'effacement ou la limitation du traitement des données stockées
  • s'opposer au traitement des données que nous traitons sur la base d'intérêts légitimes supérieurs, pour des raisons découlant de votre situation particulière,
  • faire valoir votre droit à la transférabilité des données.  

Vous avez également la possibilité de déposer une plainte auprès de:  

Le commissaire du Land pour la protection des données du Bade-Wurtemberg 
Boîte postale 10 29 32, 70025 Stuttgart, Téléphone : 0711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de 
pour juger. 

Merci d'en prendre note. 

Politique de confidentialité

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Vous trouverez des informations plus détaillées dans notre déclaration sur la protection des données.
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